Association La Promotion de L'Houmeau

" Promouvoir et animer notre village "

Bienvenue sur le site de l’Association La Promotion de L’Houmeau

Vous trouverez tous les renseignements sur les objectifs de notre association, nos projets, comment y participer et comment nous rejoindre dans l’équipe de bénévoles.

Ici, vous trouverez un article saisonnier qui présente un événement juste passé ou à venir.

L’article de saison : le marché de Noël 2023

Un grand succès pour notre 22ème marché de Noël. Depuis 23 ans, nous avons notre rendez-vous le dernier week-end de novembre. Et si 2022 avait connu une fréquentation record avec 1 500 visiteurs, le marché 2023 l’a largement détrôné avec 3 274 visiteurs !! Vous êtes venus en nombre découvrir nos exposants, goûter notre vin chaud et les gaufres que nous ne présentons plus. Merci ! Nous sommes heureux d’avoir récolté des fonds avec les animations enfants au profit de l’Afev, association qui vient en aide aux étudiants en précarité. Le Père Noël, comme chaque année était au rendez-vous, il nous a même fait deux petites vidéos. (voir bas de page)

Merci à tous pour votre visite, les 34 bénévoles sont heureux et reconnaissants de voir leur engagement et leur investissement récompensé. Si vous avez envie de nous rejoindre, rendez-vous sur l’onglet « nous soutenir » ou « nous contacter ». A bientôt.

chacun a son échelle peut s’impliquer. De l’affichage des banderoles à la création des affiches en passant par la buvette ou la pêche à la ligne… si vous souhaitez nous rejoindre n’hésitez pas à nous contacter !!

Un aperçu des tâches accomplies lors de ce marché :

AVANT : – élaboration et diffusion du dossier ; – sélection par la commission ; – élaboration du plan ; – coordination avec les services techniques de la mairie, diffusion avec la secrétaire de mairie, coordination avec le policier municipal et déclaration en préfecture ; – élaboration et diffusion des affiches et flyers ; – affichage et tracts dans les boîtes aux lettres et commerce ; – mise en place des banderoles ; – communication avec les exposants sélectionnés pour la diffusion réseaux ; -inventaire des gobelets, sucres, matériel de cuisson… ; – déplacement et regroupement du matériel stockés dans différents locaux/placards et chez nos bénévoles

LA VEILLE : – installation des tables, chaises, grilles pour les exposants ; – courses boissons et pour faire les gaufres et vin chaud (deux recettes secrètes mais 100% fait maison et en direct) + courses des repas bénévoles et exposants ; – mise en place buvette et de la cuisine ; – mise en place décor du sapin et de l’atelier du père Noël ; – emballage de 300 lots de pêche à la ligne ; – fléchage pour trouver facilement le gymnase ;

LE JOUR J : (X2 car samedi ET dimanche !) – Le jour J accueil des exposants et aide a vider les voiture et installer leurs stands, vérfication securité, accueil public, caisse et tenue de la buvette, caisse et tenue de l’espace enfants, père Noël, sono tombola, relais des exposants pour leur permettre de prendre une pause, élaboration de sandwiches exposants et bénévoles, cuisine des plateaux repas chaud des bénévoles et exposants…, comptage des visiteurs (pour la jauge sécurité afin de ne pas dépasser la capacité d’accueil du gymnase), accueil des maquilleuses et des cavaliers de l’animation poneys, accueil et sécurité du chateau gonflable, accueil des gendarmes, appel gendarmerie et fourriere pour vehicules mal stationnés… et même gardiennage de chiens ! ; – on s’est récompensés avec notre dîner annuel (et notre équipe cuisine a assuré en plus de la buvette notre repas du soir !)

LE SOIR DU JOUR 2 : – aide aux exposants pour transporter le reste des stocks dans leurs voitures ; – ménage et rangement, nettoyage cuisine et sanitaires , démontage de la déco

ET IL RESTE : – retour des éléments dans les placards de rangement et chez les bénévoles; – inventaire et rangement ; – lecture des enquêtes de satisfaction remplies par les exposants ; – bilan en bureau, en conseil d’administration et en assemblée ; – diffusion des photos et remerciements sur les différents canaux de communication ;

Nous sommes heureux que notre engagement soit gratifié de vos encouragements et de vos remerciements tout au long du marché. Merci d’être venus !!